目前,对于大宗物资采购通过采用招投标方式实现的模式,得到越来越广泛的认同, 由于该方式具有公平、公正、公开的特点,因此对于政府、大型企事业单位的集中采购项目,具备降低采购成本,提高经济效益的巨大优势。
招投标采购行为做为国际通用的一种采购方式,参与方一般会涉及到国内与国外的各种公司,只有通过标准化、规范化的管理才能使不同背景的公司都可公平、公正、公开的参与到其中来,
随着贸易全球化的发展,尤其在我国加入WTO后,这种要求日益迫切,国家制订了相应的政策法规,例如《招标法》、各级政府招标采购管理办法、各级医疗单位药品招标采购实施办法。政府把招标采购方式做为政府大宗采购行为的首选方式进行推广,各级政府都成立了政府采购中心,国家卫生部及各级卫生管理机关也都成立了行使相应职能(包括医疗设备采购与药品采购)的部门。
但是,国内绝大多数招标公司及各级采购职能部门目前还是基本采用手工管理的方式,随着招投标业务范围的迅速扩大,这种操作模式(主要是手工管理)遇到了前所未有的挑战,如何利用先进的资讯管理方式,使招投标业务管理更加标准化、规范化,将业务人员从繁重的手工操作中解放出来,降低招投标成本是摆在所有招投标公司和各级政府采购职能部门眼前的重要问题。
同时,许多新型电子商务公司的崛起对以前从事招标业务的公司发起了强大挑战,凭借其先进的技术方案来挤进招标业务行业。
在此背景下,北京联达动力信息科技发展有限公司敏锐的感觉到招标管理平台软件的市场需求和其具备实现产品化开发的条件,制订了开发适合中国实际情况的招标业务管理系统的开发计划。通过和国内资深招投标公司和大型电子商务网站的的战略合作,研制开发出了符合国际招标惯例,并兼容中国管理特色的招投标业务管理系统--联达动力招标业务管理系统--机电设备类。
在完成机电设备类的招标业务管理系统后,公司根据目前市场情况,将目标锁定在医疗卫生行业上,制订了在现有机电设备类基础上,开发联达动力招标业务管理系统--药品类招标采购平台软件的计划。
药品招标采购管理平台将与现有的机电设备招标管理平台,共同构建成面向医疗卫生行业招标采购(包括医疗设备招标采购与药品招标采购)的全面解决方案。
长远期计划包括开发其他类型招标业务管理软件例如:建筑工程招投标平台,小型竞标平台等,以及招标合同签定后执行过程中的物流配送管理平台,招标进口产品的报关申报管理平台等。最终构建一个涵盖各种招投标采购业务所有环节的管理平台。
产品特点:
1.保密性:
由于本系统的标书编制和整个评标过程均在内部局域网中实现,因此,从物理结构上保证了开标之前招标数据的安全保密性。
2.全面性:
与传统招标业务的结合,涵盖各类机电设备招标全流程。包括:制作标书,发布公告,发售招标文件,投标申请,资格预审,递交标书,现场即时开标,评标,授标建议,发布中标落标通知,签定合同,报送相关管理机关备案。
3.实用性:
适用于各类招标公司的国际、国内招标业务。为各类招标公司提供了兼容国内招标实际并符合国家标准的招标管理业务平台。
4.规范性:
具备支持无纸化招标管理的全部功能提供投标商投标向导软件,使投标文件标准化、规范化。并可实现中英文语种的随时自动切换,在各个环节自动生成相应规范文件(中英文)。
5.经济性:
在开发过程中,针对目前实际应用情况,大胆采用了Browser/Server与Client/Server相结合的方式,将相对开发成本较高的Inernet部分控制在合理的范围内,使系统成本大幅下降,易于为客户接受。
功能介绍:
系统总体分为三大部分:
1、 招标公司招标业务管理部分:整个招标业务的控制管理中心。
2、 投标商投标文件制作向导部分:引导投标商按照招标文件制作的统一标准编制投标文件。
3、 Internet招标接口部分:负责招投标过程中的公告,通知,答疑,现场开标转播等。
业务系统主要功能结构:
一、系统总控管理
平台控制管理:招标机构管理、供应商管理、评标专家库管理、招标机构工作人员管理、系统操作权限管理、操作日志管理、系统开关设置(使用语言、信息输出顺序等),招标文件输入、输出模版管理。
标准管理:招投标币种、汇率、药品代码、药品分类管理,招标目录等。
二.招投标业务管理系统
系统同时支持两种以上语言的显示,处理的要求,满足国际招标要求。在规定条件下,系统自动保证多种文本的招投标文件信息的同步,即在一种文字的界面下对招标文件的更新,自动同步到另一种文本的招标文件。支持招投标全程按投标顺序或其他顺序显示、处理、分类、汇总、统计招投标信息,根据招投标的一般业务流程,主要功能如下:
委托方招标文件制作向导:在制作标书阶段,系统从招标产品信息库中提供招标产品的质量参数、产地、价格信息作为编制招标文件的参考,相当于制作招标文件的质询顾问,辅助招标方按规范化的要求制作招标文件。
标书管理:分为招标文件审定专家组管理,标书内容审定,编制标书,标书的维护;支持Internet网上发布招标通告等功能。按照招投标有关法规,系统自动按照招标文件的采购产品类别自动从专家库中随机抽取专家,组成招标文件专家评审小组,对招标文件的要求进行审定。提出相应修改意见,最终形成正式的招标文件并可打印正式的招标文件的文本。招标文件的原始文本,专家修改意见和正式文本全部存储在系统中,可以随时调用、监督和查询。
投标管理:
投标商投标申请受理、投标商资格审定,投标商作为代理的资格审定,根据投标商投标申请和审核状态自动生成电子标书。同时支持网上投标申请、网上审核投标申请和下载电子标书;
投标商投标文件制作向导:
辅助投标方按规范化的要求制作电子标书,打印输出标准投标文件。
开标管理:
开标现场即时采集投标商电子标书,即时自动分类统计、汇总;采集电子标书后即时开标。支持开标前最后一刻投标商的投标变更和应急请求。同时具有Internet网上现场开标即时转播功能,便于远程监督。
评标管理:
投标评议专家组管理、符合性检查、商务评议、技术参数评议、投标价格评议、授标建议、招标情况评审。支持Internet发布中标通知。
系统统计查询:
投标商信息、投标信息、评标过程信息、投标商投标情况统计信息,投标日志查询、辅助分析决策等。
三.监察管理
招标文件、投标情况、开标情况、评标过程、中标通知、合同执行全程监察的查询,原始投标数据备案。
四.采购合同管理
采购合同管理:招标交易信息管理、中标后的采购合同管理、采购合同的执行管理。
招投标交易合同管理、执行跟踪、供货结算管理;采购合同的执行管理;供应商信誉等级评定;历史交易信息分类、统计、查询。
五.招标商品需求计划管理
各采购单位需求计划采集、总结、主管部门审定。
六.招标采购平台Internet网站
网站接口管理:
网站接口针对招标采购的后台(局域网)与前台(Internet网站)和其他政府要求的电子商务网站的信息交换要求而设。功能接口定义管理、数据接口定义管理、信息交换定义管理等。
Internet网上信息发布管理、招标公告发布管理;中标及落标信息发布管理;监管信息发布管理;
政策、法规、新闻等信息发布管理;
Internet网上答疑;Internet网上招标公告查询;Internet网上注册投标商;Internet网上投标申请;Internet网上投标审核;Internet网上开标转播;Internet网上开标监督;Internet网上中标通知;
Internet 交易合同在线跟踪管理